Klauzula informacyjna RODO

Informujemy, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe — prosto i przejrzyście.

Kim jest administrator danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Certyfikatorów i Audytorów Energetycznych (SCiAE), ul. św. Filipa 23/4, 31-150 Kraków.

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

  • E-mail: iod@certyfikatorzy.org.pl
  • Adres korespondencyjny: SCiAE — Inspektor Ochrony Danych, ul. św. Filipa 23/4, 31-150 Kraków

Jakie dane zbieramy?

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu (opcjonalnie)
  • Adres korespondencyjny
  • Dane zawodowe — numer uprawnień, specjalizacja, doświadczenie
  • Dane do faktur — NIP, nazwa firmy (w przypadku składek)
  • Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, dane z cookies (anonimowe)

W jakim celu przetwarzamy dane?

  • Rejestracja i obsługa konta na platformie AudytOS
  • Prowadzenie Rejestru Autoryzowanych Certyfikatorów Energetycznych (ACE)
  • Obsługa członkostwa w Stowarzyszeniu
  • Realizacja szkoleń i egzaminów certyfikacyjnych
  • Odpowiadanie na zapytania (formularz kontaktowy)
  • Wysyłka newslettera (wyłącznie za Twoją zgodą)
  • Wystawianie faktur i rozliczenia składek
  • Analityka i poprawa jakości usług

Jak długo przechowujemy dane?

  • Konto na platformie — przez okres aktywności konta + 6 lat po usunięciu
  • Członkostwo — przez okres członkostwa + 5 lat (archiwizacja)
  • Faktury i rozliczenia — 5 lat od końca roku podatkowego
  • Newsletter — do momentu wypisania się
  • Formularz kontaktowy — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

Komu udostępniamy dane?

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom:

  • Instytut Nowych Technologii (INT) — dostawca technologiczny platformy krakow.business
  • Dostawcy usług hostingowych (serwery w UE)
  • Google Analytics — anonimowe dane analityczne
  • Biuro rachunkowe — dane do faktur
  • Organy publiczne — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie przekazujemy ich do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Jakie masz prawa?

Na podstawie RODO masz prawo do:

Dostępu

Sprawdź, jakie dane o Tobie posiadamy

Sprostowania

Popraw nieprawidłowe dane

Usunięcia

Zażądaj usunięcia swoich danych

Ograniczenia

Ogranicz sposób przetwarzania

Przenoszenia

Pobierz swoje dane w formacie cyfrowym

Sprzeciwu

Sprzeciw się przetwarzaniu danych

Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas: iod@certyfikatorzy.org.pl

Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO):