Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem platformy AudytOS (dalej: „Platforma”) jest Stowarzyszenie Certyfikatorów i Audytorów Energetycznych (SCiAE), z siedzibą w Krakówie, ul. św. Filipa 23/4, 31-150 Kraków, e-mail: kontakt@certyfikatorzy.org.pl.

Usługodawcą technologicznym Platformy jest Instytut Nowych Technologii (INT) w ramach ekosystemu krakow.business.

2. Definicje

• RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
• Dane osobowe — wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
• Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Platformy.
• Platforma — serwis internetowy AudytOS dostępny pod adresem audytorzy.krakow.business.
• Cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, marketing);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby (np. rejestracja konta, obsługa członkostwa);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (np. analityka, bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń).

4. Cele przetwarzania danych

• Rejestracja i obsługa konta na Platformie
• Prowadzenie Rejestru Autoryzowanych Certyfikatorów Energetycznych (ACE)
• Obsługa członkostwa w Stowarzyszeniu i składek członkowskich
• Realizacja usług szkoleniowych i certyfikacyjnych
• Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji
• Wysyłka newslettera (za zgodą)
• Cele analityczne i statystyczne
• Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Instytut Nowych Technologii (INT) — dostawca technologiczny Platformy (krakow.business)
• Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT
• Dostawcy usług analitycznych (Google Analytics)
• Dostawcy usług e-mail (w zakresie newslettera)
• Organy publiczne — w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

6. Okres przechowywania danych

• Dane konta — przez okres aktywności konta, a po jego usunięciu przez okres wymagany przepisami prawa (do 6 lat).
• Dane członkowskie — przez okres członkostwa oraz 5 lat po jego ustaniu (obowiązki archiwizacyjne).
• Newsletter — do momentu wycofania zgody.
• Dane kontaktowe (formularz) — przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane analityczne — zgodnie z polityką dostawcy usługi analitycznej (maks. 26 miesięcy).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania — żądanie poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia — żądanie usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu — wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@certyfikatorzy.org.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies

Platforma wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Platformy lub drogą elektroniczną. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.